Pour partir, il faut réaliser un dossier compter pour début janvier.
Dans ce dossier (de mémoire) sont présents :
Une lettre de motivation, un CV, une feuille avec la liste de nos voeux et la durée du séjour.
Cela sert au jury qui dit si oui où non vous avez le droit de partir, mais aussi pour la bourse explora Sup, bourse de la région Rhône-Alpes pour la mobilité.
Une fois votre dossier accepté et l'autorisation de partir acquise, vous pouvez alors commencer vos dossier pour les universités.
Moi personnellement j'en ai fais 2, une pour chaque voeux.
Pour la France à faire signer par le responsable de section et par le directeur des relations internationales, un dossier avec entre autre le choix des cours.
Pour KTH, rien de plus simple, un formulaire en ligne sur le site de l'Université, un PDF généré à imprimer et signer, une photo et c'est fini.
La scolarité s'est chargée de le faire parvenir avec ceux de mes collègues. (6-7 dossiers au total il me semble pour la suède).
Pour la Suisse, c'est là que ça se gâte.
J'ai contacté la responsable des masters pour avoir des informations. Elle m'a dit que personne n'avait pour l'instant réalisé un master chez eux en n'ayant pas fini leur formation dans leur école d'origine. Je serais donc un étudiant comme un autre en suisse, le tout pour au minimum 3 semestres, deux de cours et un de projet de master (l'équivalent du projet de fin d'étude Français).
J'en ai parlé avec le responsable de filière, le directeur des études et le directeur des relations internationales, ils ont accepté mon départ en suisse, la réalisation de 2 semestres de cours (de 30 crédits chacun) et du PFE en suisse, le tout me permettant de valider mon semestre de cours à l'INP et mon PFE si je soutiens aussi en France.
On a mis tout ça par écrit pour s'en rappeler dans quelques temps ... et pour que je ne sois pas considéré comme redoublant l'année prochaine.
Pour l'EPFL, l'INP étant membre du réseau Cluster, normalement je suis prioritaire pour le master correspondant à ma filière d'origine, soit l'informatique :D
J'ai donc fais le dossier pour le master, ajouté un CV et une lettre de motivation, fais un virement de 35 CHF et joint une demande de bourse au mérite, la copie de mes bulletins, de mon diplôme du TOEIC et du bachelor.
Avec ce dossier, j'ai du faire rédiger 3 lettres de recommendation. Mon responsable de section ainsi que deux vices-présidents de l'INP m'ont fait le plaisir d'accepter.
Comme je ne savais pas trop ce qu'il falait pour mon cas un peu spécial, j'ai quand même mis le dossier EPFL pour les étudiants étrangés en échange en spécifiant que je voulais le master.
J'ai envoyé le tout pour la deuxième session de jury (ce n'était pas prêt pour le 15 janvier).
Le 15 février, ouverture du deuxième jury (cloture le 15 avril résultat mi mai) j'ai envoyé mon dossier complet par voie postale.
Tout ça m'a prit près de 6 semaines, le temps de courir à droite à gauche, de me renseigner etc.
Je vous rassure, pour un simple échange à l'EPFL, le dossier d'échange suffit ... pas besoin du reste ! Par contre, pour la chambre, il faut là aussi se débrouiller avec la FMEL.
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